About Factorial
Factorial is a powerful software for small and medium-sized companies aimed to simplify the most tedious human resources tasks like payrolls or vacations. We've managed to mix the personal, hands-on treatment of a labor consultant with the secure and fast-paced technology of a startup to bring businesses a powerful service like no other.
Factorial HR
Simplify the management of absences, holidays, and sick leaves within the company, enabling users to accept or reject employee time off requests, update the company’s calendar in real time, and much more. Managers can set up the holidays of their region, manage sick leaves and upload documentation, and receive notifications on any other requests or absences.
Factorial Payroll
Factorial Payroll can automate your company's payroll process, taxes, Social Security and much more. Everything is stored in their online profile. Don't worry, our database will synchronize and apply the necessary conditions before creating the contract for every employee automatically. On top of that, any change or action on the employee status will be notified to the public entities instantly and it will also generate all the documents needed to declare taxes.
Factorial Documents Manager
Factorial Document Manager securely stores all important documentation in the cloud, allowing users to attach documents that correspond to a specific employee, such as contracts, identity documents, payslips, sick leave documents, and more. Companies can also create an organizational chart using the chart generator for an updated look of the company.
Key benefits of Factorial
Devices
Business size
Markets
Supported Languages
Images
Features
Total features of Factorial: 138
- 360 Degree Feedback
- API
- Access Controls/Permissions
- Accounting Integration
- Activity Dashboard
- Activity Tracking
- Alerts/Notifications
- Applicant Tracking
- Application Management
- Approval Process Control
- Approval Workflow
- Assessment Management
- Attendance Management
- Attendance Tracking
- Automated Scheduling
- Automatic Time Capture
- Availability Management
- Background Screening
- Benefits Management
- Billable & Non-Billable Hours
- Billing & Invoicing
- Calendar Management
- Calendar Sync
- Candidate Profiles
- Candidate Tracking
- Careers Page
- Clock In / Out
- Collaboration Tools
- Compensation Management
- Compensation Statements
- Compliance Management
- Compliance Tracking
- Configurable Workflow
- Contact Management
- Contract Drafting
- Contract/License Management
- Customisable Branding
- Customisable Reports
- Customisable Templates
- Customizable Fields
- Data Import/Export
- Document Management
- Document Storage
- Drag & Drop
- Electronic Forms
- Electronic Signature
- Email Management
- Email Templates
- Employee Database
- Employee Handbook
- Employee Management
- Employee Onboarding
- Employee Portal
- Employee Profiles
- Employee Scheduling
- Employee Self Service
- Employee Time Tracking
- Expense Tracking
- FMLA Administration
- Feedback Management
- GPS
- HR Management
- Internal HR
- Interview Scheduling
- Invoice Management
- Job Application Management
- Job Description Management
- Job Management
- Job Posting
- Jobs Board
- Learning & Development
- Learning Management
- Leave Policy Management
- Leave Tracking
- Mentorship
- Messaging
- Mobile Access
- Mobile Alerts
- Mobile App
- Mobile Time Tracking
- Monitoring
- Multi-Location
- Multiple Billing Rates
- Onboarding
- Online Time Clock
- Online Time Tracking Software
- Organisational Charting
- Orientation Workflow Management
- Overtime Calculation
- Payroll Management
- Payroll Reporting
- Performance Appraisal
- Performance Management
- Performance Metrics
- Pipeline Management
- Punch card
- Real Time Data
- Real Time Notifications
- Real Time Reporting
- Real-time Updates
- Recruiting Firms
- Recruitment Management
- Reminders
- Reporting & Statistics
- Reporting/Analytics
- Resource Management
- Resume Database
- Resume Parsing
- Resume Search
- Resume Storage
- Role-Based Permissions
- Salaried Employee Tracking
- Schedule Distribution
- Self Service Portal
- Shift Swapping
- Sick Leave Tracking
- Social Media Integration
- Social Recruiting
- Succession Planning
- Summary Reports
- Tagging
- Talent Acquisition
- Task Management
- Task Scheduling
- Tax Compliance
- Team Calendars
- Third Party Integrations
- Time & Attendance
- Time & Expense Tracking
- Time Clock
- Time Off Management
- Time Off Requests
- Time Tracking
- Timesheet Management
- Training Management
- Vacation/Leave Tracking
- Workflow Management
- Workstation Tracking
Alternatives
Workzoom
Sage HR
Paycor
SutiHR
Reviews
Already have Factorial?
Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.
Write a Review!- Industry: E-Learning
- Company size: 51-200 Employees
- Used Weekly for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 9.0 /10
Definitely a good tool for upcoming businesses
Reviewed on 13/8/2020
Pros
Support team, easy to use... I think FactorialHR hasn't thousands of functionalities, but those that are included just do the job. Price per user and functionality is definitely a great value.
Cons
It lacks some automation flows but since they implemented integration with Zapier it's almost solved.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Administración HR para todos los niveles
Reviewed on 17/8/2020
Utilizamos FactorialHR sobretodo para el control de vacaciones, fichajes y firma de documentación...
Utilizamos FactorialHR sobretodo para el control de vacaciones, fichajes y firma de documentación con empleados y estamos en estudio para la implementación de gastos que ofrece para liberar el único proceso interno que nos queda en papel.
Pros
La herramienta es muy fácil de utilizar. No se requieren grandes conocimientos de IT para desplegarla y, sobre todo, a nivel de usuario es muy intuitiva por lo que cualquiera puede utilizarla.
Su constante evolución y mejoras que van incorporando, ayuda bastante en la gestión del día día. Independientemente del plan que se tenga, escuchan las necesidades de sus clientes para mejorar e implementar nuevas funcionalidades.
Cons
El sistema de fichaje aun le falta alguna mejora, como notificaciones tanto por correo como por app en inicio de jornada laboral en un rango horario y notificación en la final de horario.
El los útlimos meses hemos detectado varias caídas, si que es cierto que no es una app core de negocio pero sí que los usuarios se molestan de vez en cuando.
La gestión de incidencias es un poco caótico puesto que a veces recibo primero la respuesta del técnico y horas más tarde un correo de apertura del caso con lo que presta a confusión ya veces no sabes si has abierto el ticket hasta que te responden. Eso sí, son muy rápidos en dar respuesta por lo que realmente es más una apunte que una queja.
- Industry: Computer Software
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Automatización, transparencia y consenso
Reviewed on 7/6/2021
Estamos muy satisfechos con la solución, gusta por igual a gestores como a usuarios, en ambos lados...
Estamos muy satisfechos con la solución, gusta por igual a gestores como a usuarios, en ambos lados los procesos son muy sencillos y transparentes.
Pros
La complicada gestión de ausencias, turnos, vacaciones, calendarios se convierten en procesos muy sencillos, tanto para el departamento de RRHH, responsables de departamento y los propios trabajadores.
Gestión siempre simple y adaptable a la forma de trabajar de la empresa. La gestión de múltiples oficinas con distintos calendarios es sencillísima.
Con muy poco esfuerzo de configuración la solución es operativa de forma casi inmediata.
Cons
Con el tiempo se han ido añadiendo funcionalidades para permitir una mayor granularidad en las ausencias, no siempre nos sirve un dia entero o medio dia, puede interesar gestionar por horas.
También nos hemos encontrado con la necesidad de crear permisos de paternidad/maternidad que se disfrutan a media jornada, no hay una forma de crearlos en bloque, así que acabamos marcando como ausencia a día completo.
Sería también interesante poder mostrar las solicitudes no aprobadas en el calendario de grupo de cara a poder coordinar peticiones de vacaciones en un equipo donde es necesario evitar que se solapen. Acabamos haciendo la gestión de no concurrencia de forma "manual" previamente fuera de la aplicación.
- Industry: Computer Software
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 6.0 /10
Recomendable por la centralización de la información
Reviewed on 14/8/2020
Es más fácil gestionar la información (saber quién está fuera, tener acceso a las nóminas).
Es más fácil gestionar la información (saber quién está fuera, tener acceso a las nóminas).
Pros
La centralización de la información, la gestión de las vacaciones.
Es bastante intuitivo para los usuarios (como admin alguna vez he tenido problemas).
Cons
Al final el software es el canal de comunicación, por lo que los procesos siguen teniendo los mismos timinigs que si trabajásemos con una gestoría.
Por otro lado, normalmente tengo que revisar tanto los contratos como las nóminas, ya que ha habido errores varias veces.
- Industry: Telecommunications
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
CONTENTOS CON EL SOFTWARE
Reviewed on 12/4/2021
Es positiva mi experiencia.
Es positiva mi experiencia.
Pros
Me gusta mucho lo fácil que es de utilizar, me parece muy util la opción de colgar documentos y solicitar firmas.
Cons
Algunos errores que da a veces, pero que se solventan bien.
Factorial FAQs
Below are some frequently asked questions for Factorial.Q. What type of pricing plans does Factorial offer?
Factorial offers the following pricing plans:
- Starting from: €3.00/month
- Pricing model: Free Version, Subscription
- Free Trial: Available
Q. Who are the typical users of Factorial?
Factorial has the following typical customers:
2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+
Q. What languages does Factorial support?
Factorial supports the following languages:
English, French, German, Italian, Portuguese, Russian, Spanish
Q. Does Factorial support mobile devices?
Factorial supports the following devices:
Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)
Q. What other apps does Factorial integrate with?
Factorial integrates with the following applications:
Google Calendar, Greenhouse, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Slack, Workable, Zapier
Q. What level of support does Factorial offer?
Factorial offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat
Related categories
See all software categories found for Factorial.
- Workforce Management Software
- 360 Degree Feedback Software
- Recruitment Software
- Talent Management Software
- Leave Management Systems
- Performance Appraisal Software
- HR Analytics Software
- Applicant Tracking Systems
- Time and Expense Software
- Clocking Systems
- Employee Scheduling Software
- Benefits Administration Software
- HR Software
- Payroll Software
- Time Tracking Software
- Attendance Tracking Software
