About Klippa

Klippa is cloud-based invoice and receipt management solution, which helps retailers scan and process receipts and invoices. Key features include invoice management, payment processing, finance administration, custom branding, expense management, file sharing, and optical character recognition (OCR).

The Klippa platform enables administrators to collect invoices via email, web, or mobile applications, create digital workflows for approving and processing invoices, display invoice statuses, use automatic text recognition to automate data capture, and configure auto-reminders to ensure timely payments. Teams can import creditors, cost centers, and VAT codes from accounting systems and export invoice data to formats such as XLSX, CSV, UBL, and PDF.

Klippa allows managers to monitor cost of departments, cost centers, projects, and periods, as well as monitor average processing time per employee. It allows administrators to provide role-based access to employees, perform bulk tasks for similar invoices, and streamline the payment process for creditors. The solution also comes with a REST API, which optimizes data extractions on receipts, invoices, contracts, and passwords.

Pricing starting from:

€2.49/month

  • Free Trial
  • Free Version
  • Subscription
View Pricing Plans

Key benefits of Klippa

Using Klippa benefits you:

• Up to 80% reduced process time for financial documents. With the OCR technology in the core of our products users do not have to manually typeover any information regarding the document
• Reduced human errors. Everything is being done digitally on the cloud, leaving little to no room for human error.
• Increase efficiency. With automated workflow including and authorization flow allowing the user to submit documents to other users for approval.
• Real-time insights with continuously up to date dashboard

Devices

Business size

S M L

Markets

Germany, United States

Supported Languages

Dutch, English, French, Spanish

Pricing starting from:

€2.49/month

  • Free Trial
  • Free Version
  • Subscription
View Pricing Plans

Images

Klippa admin dashboard
Klippa graphical reporting
Klippa data export
Klippa image capture
Klippa statistics
View 6 more
Klippa video
Klippa screenshot: Klippa admin dashboard Klippa screenshot: Klippa graphical reporting Klippa screenshot: Klippa data export Klippa screenshot: Klippa image capture Klippa screenshot: Klippa statistics

Features

Total features of Klippa: 62

  • AI/Machine Learning
  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Accounting
  • Accounting Integration
  • Activity Dashboard
  • Aging Tracking
  • Approval Process Control
  • Audit Trail
  • Batch Processing
  • Business Process Automation
  • Compliance Management
  • Configurable Workflow
  • Convert to PDF
  • Corporate Card
  • Currency Conversion
  • Customisable Branding
  • Data Aggregation and Publishing
  • Data Capture and Transfer
  • Data Extraction
  • Data Import/Export
  • Data Verification
  • Document Classification
  • Document Extraction
  • Document Imaging
  • Duplicate Detection
  • Duplicate Payment Alert
  • Email Address Extraction
  • Expense Tracking
  • Fraud Detection
  • ID Scanning
  • IP Address Extraction
  • Image Extraction
  • Image Pre-processing
  • Image Recognition
  • Indexing
  • Integration into Third Party Applications
  • Invoice Management
  • Invoice Processing
  • Metadata Extraction
  • Mileage Tracking
  • Mobile Receipt Upload
  • Multi-Currency
  • Multi-Language
  • Multiple Output Formats
  • Optical Character Recognition
  • PO Reconciliation
  • Phone Number Extraction
  • Pricing Extraction
  • Process Builder
  • Receipt Management
  • Reimbursement Management
  • Remote Data Capture
  • Reporting/Analytics
  • Spend Control
  • Status Tracking
  • Text Editing
  • Time & Expense Tracking
  • Vendor Management
  • Web Data Extraction
  • Workflow Management
  • Zone Selection Tool

Alternatives

DocuPhase

4.4
#1 Alternative to Klippa
Automate processes within any department or team. Our flexible enterprise solution can be used to map out and automate...

Grooper

4.6
#2 Alternative to Klippa
Grooper intelligent document processing provides data enrichment that embeds human comprehension into documents and...

Sage Intacct

4.2
#3 Alternative to Klippa
Sage Intacct is a leading provider of best-in-class cloud ERP software, and is the preferred cloud financial management...

NextProcess

4.7
#4 Alternative to Klippa
NextProcess accounts payable (AP) software integrates with existing ERPs to accurately automate invoice processing,...

Reviews

Overall rating

4.6 /5
(17)
Value for Money
4.8/5
Features
4.5/5
Ease of Use
4.9/5
Customer Support
4.8/5

Already have Klippa?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Write a Review!
Showing 5 reviews of 17
Ina T.
Overall rating
  • Industry: Law Practice
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Klippa werkt prima

Reviewed on 20/11/2020

In het algemeen goed. De desktop is stabieler om mee te werken dan de app.
De app hapert...

In het algemeen goed. De desktop is stabieler om mee te werken dan de app.
De app hapert regelmatig. Ik ga ervan uit dat dit binnenkort is opgelost.

Pros

Digitalisering van het declaratieproces van onze medewerkers.

Cons

De app blijft vaak hangen. Werkt nog niet optimaal.

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je review, Ina! De app wordt inderdaad geupdatet, wat de performance erg zal verbeteren. Haperen behoort straks tot de verleden tijd!

Hessel H.
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Klippa is eenvoudig en makkelijk te implementeren!

Reviewed on 2/12/2020

Klippa is een zeer-zeer vriendelijke no-nonsense club en erg laagdrempelig en fijn om mee in...

Klippa is een zeer-zeer vriendelijke no-nonsense club en erg laagdrempelig en fijn om mee in contact te treden. De technische know-how is enorm groot en er zitten veel techneuten die heel goed zijn in klant-ondersteuning.

Pros

Heel erg eenvoudig te implementeren; zeer betaalbare oplossing die eenvoudig is in gebruik.

Cons

De herkenningsgraad is af en toe echt te laag. Deze herkenningsgraad moet omhoog...

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je feedback, Hessel!

Wilma V.
Overall rating
  • Industry: Financial Services
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Klippa, een fijne app

Reviewed on 2/12/2020

In de beginperiode waren er nog wel eens collega's die moeite hadden met de werking van de app....

In de beginperiode waren er nog wel eens collega's die moeite hadden met de werking van de app. Inmiddels is de app zo goed ge-update dat er geen problemen meer zijn.

Pros

Nooit meer bonnetjes kwijt, geen verfrommelde papiertjes en geen ophoping aan het einde van het jaar.
Geen uitpuilende ordners meer in de kast. Bonnen gaan gelijk door naar het boekhoudpakket en zijn gekoppeld aan de boeking.

Cons

De btw wordt vaak niet juist weergegeven in de boekingsregel en moet vaak handmatig worden aangepast door de administrateur voor de bon wordt doorgeboekt naar Exact Globe.

Response from Klippa App B.V

Fijn om te horen dat de app inmiddels bij iedereen bevalt, Wilma! Bedankt voor je review!

Erik Q.
Overall rating
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

API koppeling tussen het boekhoudpakket XPS en Klippa

Reviewed on 3/12/2020

Wij gebruiken Klippa voor het geneneren van een boekingsvoorstel tijdens het inboeken van bonnen en...

Wij gebruiken Klippa voor het geneneren van een boekingsvoorstel tijdens het inboeken van bonnen en facturen in de boekhouding.

Pros

Klippa scoort uitzonderlijk goed op het herkennen van factuurbedrag en relatiegegevens.
Door de snelle oplevering van een test omgeving konden we ook snel de koppeling realiseren.

Cons

Geen minputen. De API documentatie was duidelijk en kernachtig.

Response from Klippa App B.V

Erik, nogmaals bedankt voor je mooie review!

Merel B.
Overall rating
  • Industry: Nonprofit Organisation Management
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Klippa voor studieverenigingen

Reviewed on 3/12/2020

2 jaar geleden zijn wij als studievereniging gebruik gaan maken van Klippa voor de declaraties van...

2 jaar geleden zijn wij als studievereniging gebruik gaan maken van Klippa voor de declaraties van bestuurs- en commissieleden. Hiervoor werkten wij met papieren declaratie formulieren. Klippa heeft ons de mogelijkheid geboden om declaraties online in te laten dienen en te verwerken. Dit heeft voor ons vele voordelen opgeleverd; het is makkelijker voor commissieleden aangezien het een kwestie is van een foto maken in de app. Bovendien scheelt het voor mij enorm veel werk aangezien de declaratie verwerken nog een kwestie is van een paar klikken op de knop, i.p.v. handmatig een inkoopboeking moeten aanmaken in exact.
Wij zijn er heel erg blij mee en gaan vanaf nu kijken in hoeverre we verder gebruik kunnen maken van Klippa voor het inboeken van facturen.

Pros

Het is heel snel en makkelijk. Zowel de app als de website zijn heel gebruiksvriendelijk voor zowel de indiener als de verwerker. Voornamelijk vanuit mezelf (degene die de declaraties verwerkt) is het heel makkelijk en snel om de inkoopboekingen in exact online aan te maken via Klippa. Voor mij werkt dat zelfs zo goed, dat wij nu gaan beginnen met het inboeken van facturen via Klippa. De integratie tussen Klippa en exact werkt goed en het is handig dat in de boekingsregel de juiste namen van de grootboekrekeningen staan, terwijl voor de declaratie indiener er een zelf te benoemen categorie te zien is. Dit zorgt ervoor dat de mensen die zelf minder met de boekhouding bezig zijn, toch op een eenvoudige manier Klippa kunnen gebruiken.

Cons

Bepaalde functionaliteiten werken niet altijd even goed. Bijvoorbeeld het verwijderen van gebruikers werkt bij ons niet goed. Verder is aanpassingen aanmaken in bulk niet heel eenvoudig, aangezien je eerst moet exporteren, dan moet aanpassen en dan weer moet importeren. Dit zijn vrij veel handelingen om te doen.

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je feedback, Merel! We kijken ernaar uit om jullie verder te helpen op het gebied van factuurverwerking!

Showing 5 reviews of 17 Read all reviews

Klippa FAQs

Below are some frequently asked questions for Klippa.

Klippa offers the following pricing plans:

  • Starting from: €2.49/month
  • Pricing model: Free, Subscription
  • Free Trial: Available

Klippa Basic: free solution with limited functionality. Klippa Pro: €3.99/month or €34.99/year, including additional functionality such as adding VAT and payment methods, automatic text recognition, business travel expense filing, and more. Klippa Expense Reporting: Simple: €2.49/user/month for small teams. Effective: €3.99/user/month, including OCR text recognition and accounting system integrations. Premium: €4.99/user/month, including automated fraud detection and credit card statement matching. Klippa Invoice Processing: Simple: €40/month for companies processing up to 2000 invoices annually, with 4 user accounts. Effective: €80/month, includes up to 5000 invoices per year and 10 user accounts Premium: €160/month, enabling the processing of up to 12000 invoices annually by 20 users.

We do not have any information about Klippa features

Klippa has the following typical customers:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Klippa supports the following languages:

Dutch, English, French, Spanish

Klippa supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Klippa integrates with the following applications:

Dynamics 365, Odoo, SAP Business One, Twinfield, Xero

Klippa offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, 24/7 (Live rep), Chat

Related categories

See all software categories found for Klippa.